Gestión documental
Cuando encontrar el contrato correcto depende de recordar quién lo guardó y en qué carpeta.
El problema
Si algo de esto te suena,
es de lo que hablamos.
- Circulan tres versiones del mismo documento y ninguna dice cuál rige.
- Buscar un expediente viejo lleva media mañana.
- No se sabe quién aprobó qué ni en qué fecha.
- Documentos con datos sensibles al alcance de cualquiera con el enlace.
- Vencimientos que se descubren cuando ya vencieron.
- Al irse una persona, se va también el criterio de dónde estaba cada cosa.
Cómo lo abordamos
Antes de construir,
entendemos.
Se ordena el circuito, no solo los archivos
Quién crea, quién revisa, quién aprueba y quién puede ver. Sin eso, un repositorio nuevo se desordena igual que la carpeta compartida que reemplazó.
Buscable de verdad
Por contenido, no solo por nombre de archivo. Incluido lo escaneado, con reconocimiento de texto cuando hace falta.
Con trazabilidad y vencimientos
Cada documento guarda su historial y avisa antes de vencer, no después.
Qué se construye
Formas que suele tomar.
Suele venir con
Casi nunca viene solo.
Inteligencia artificial aplicada
La usamos cuando cambia un resultado medible. Si no, te decimos que no la uses.
Automatización de procesos
El trabajo que alguien de tu equipo repite todas las semanas, hecho solo y sin equivocarse.
Desarrollo de sistemas a medida
Cuando la planilla dejó de alcanzar y el software enlatado no encaja con cómo trabaja tu organización.
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Contanos qué
necesitás resolver.
Si podemos ayudar, te lo decimos. Si no, también.
Asunción · Paraguay